做国际公证认证会遇见的常见的问题-赛威国际

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委托公证文书是将发生在香港地区的法律行为、有法律意义的文书和事件的证明文件，由中国委托公证人出具经中国法律服务（香港）有限公司登记、审核、加章、转递后，供内地使用的公证文书。中国委托公证事务自八十年代初，中国司法部委托八位香港律师开始，目前中国委托公证人有三百二十五位实际进行委托公证事务，承担了出具所有送往内地使用的公证文件的业务，其业务范围涵盖了民事、经济活动的各个领域，包括证明继承、收养、赠与、委托、董事会决议、买卖、收购、文件复印件与原本无异、中英文一致等等。

关于香港公司公证，香港公司公证即中国委托公证人公证。是指香港签发的文件用于内地。香港签发的文件用于内地就必须公证，即是公证必须找中国委托公证人签章，否则无效。办理只需提供所需认证文件的复印件即可。

问：中国委托公证人出具的公证书在何种情况适用？适用于什么地方？

答：委托公证人的业务范围是证明发生在香港地区的法律行为、有法律意义的事实和文书。证明的使用范围在内地。

问：与国内公证处出具的公证书有何区别？

答：在内地，公证是指国家公证机关根据当事人的申请，依法证明法律行为、有法律意义的文书和事实的真实性、合法性。公证处是国家公证机关，公证有别于私人证明，公证书是公证机关代表国家出具的证明文件。公证员是国家公务员，公证员不得同时以律师身份办理公证业务，公证员受《公证程序规则》及《公证法》及其它有关规定的约束。法律规定公证员享有审查的权利，当公证员认为当事人提供的证据材料不完备或有疑点的，有权向有关单位、证人调查索取有关证明材料，并到现场作实地调查、勘验，甚至从有关单位摘抄档案或其它书面证据材料作为参考，因此由内地公证员办理的公证文书多数以“证明”的形式出具。

在香港，内地使用的证明文书是由中国委托公证人根据当事人的申请，依法证明发生在香港地区的法律行为、有法律意义的文书和事实的真实性、合法性。委托公证人受司法部委托，以个人名义为港人办理证明文书，除了证明内容是当事人真实意思的表示外，也有责任根据《委托公证人办理公证文书规则（试行）》的规定，审查当事人提供材料的真实性和合法性。惟委托公证人进行调查取证时，并未享有特别的调查权，只能在香港法律许可的范围内向有关部门进行核实，审查。因此委托公证人办理的证明文书多数以当事人根据香港宣誓条例作出“声明”的形式出具。

问：中国委托公证人需具备怎么样的条件？

答：中国委托公证人必须具有香港认可律师资格及执业十年以上的资深律师，掌握内地有关法律、法规和办证规则，由中国司法部集中组织有关的业务培训，经考试、考核合格后委任。

问：公司资料证明书所需附件？

答：公司资料证明书的所需附件有：公司注册证书确认本或复印本、公司周年申报表、及秘书、董事资料更改通知书（如有）确认本或复印本、公司之商业登记证书复印本。